Manfaat Google Docs Yang Harus Kamu Ketahui

Droidly.co – Manfaat dari penggunaan Google Docs sangatlah banyak, sehingga banyak yang menggunakan layanan tersebut. Nah, dalam artikel kali ini kami akan membahas mengenai Google Docs, kenapa layanan ini banyak digunakan apakah keunggulannya. Sehingga bagi kamu yang penasaran dan ingin tahu apa saja manfaat dari penggunaan Google Docs bisa menyimak pembahasan secara jelasnya dalam artikel kami kali ini. 

Google Docs sendiri merupakan aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk menulis apapun, dimanapun dan kemudian membagikannya. Meskipun masih banyak yang menggunakan microsoft word, namun belakangan banyak yang melirik Google Docs sendiri. Bgi kamu yang masih ragu-ragu ingin menggunakan Google Docs, kamu bisa menyimak artikel ini hingga selesai agar tidak ragu menggunakannya lagi. 

Manfaat Google Docs Yang Harus Kamu Ketahui

Sebelum emembashmeneganai manafata dari Google Docs, kami akan sedikit menjelaskan mengenai, apa itu Google docs, sehingga bagi kamu yang baru akan menggunakannya atau pengguna baru bisa mengenalnya lebih dalam lagi. Google Docs adalah sebuah layanan pengolahan kata yang diberikan secara percuma satu gratis bagi pengguna Google.

Sehingga jika kamu familiar dengan penggunaan Microsoft Word maka Google Docs sendiri merupakan versi lain dan lebih ringan darinya. Dengan menggunakan Google Docs kamu bisa membuat, mengedit hingga membagikan dokumen yang kamu tulis secara instan dan online juga. Umumnya Google docs sendiri digunakan untuk membuat berbagai dokumen seperti catatan meeting, cover letter, proposal hingga lainnya. 

Dalam penggunaan Google Docs sendiri kamu bisa mengaksesnya melalui situs resminya di Pc kamu, nantinya kamu harus melakukan login menggunakan akun Gmail kamu. Sementara untuk di HP kamu bisa menggunakan aplikasi Google Docs yang tersedia di Playstore secara gratis. Cara menggunakan Google Docs sendiri sangatlah mudah dan ringan, di dalamnya kamu bisa memilih berbagai jenis format file, diantaranya 

1. Microsoft Word : .docx
2. Open Document Format : .odt
3. Rich Text Format : .rtf
4. PDF Document : .pdf
5. Plain Text : .txt
6. Web Page : .html/ .zipper
7. EPUB Publication : .epub

Nah. setelah kamu mengetahui apa itu Google Docs daN mengenalnya lebih dalam, berkata kami akan menjelaskan mengenai manfaat dan kelebihan dari penggunaan Google Docs. 

1. Mampu Mengedit Secara Bersamaan

Sebelumnya kami sudah membahas bahwa kamu bisa melakukan aktivitas editing menggunakan Google Docs. Sehingga bisa disimpulkan manfaat dari penggunaan google docs ini akan mempermudah kamu untuk mengerjakan proyek secara bersamaan.

Bahkan jika kamu membuka akses dokumen, mengganti dokumen bahkan perubahan tersebut akan tercatat dalam riwayat atau historynya. Sehingga segala aktivitas akan terekam dengan baik. 

2. Berdiskusi Langsung Dalam Dokumen

Selain itu kamu juga bisa mendapatkan manfaat dan keunggulan penggunaan Google Docs, kamu bisa mendapatkan fitur chat dan komen. Dimana menggunakan kedua fitur tersebut kamu bisa berdiskusi dengan anggota kamu mengenai isi dokumen.

Sehingga bisa terjadi diskusi kelompok dengan baik. Kamu hanya perlu klik ikon pada bagian atas kanan untuk berbincang langsung dengan pengguna lainnya.

Bahkan kamu juga bisa menggunakan fitur komen. Selain itu kamu bisa meninggalkan jejak dan memilih kata pada dokumen dan mengomentarinya sebagai bahan diskusi dan fokus diskusi. 

3. Mampu Mengirimkan Dokumen Secara Instan

Terakhir, dikarenakan untuk mengakses Google Docs kamu membutuhkan sinkronisasi akun Gmail, maka kamu juga bisa memanfaatkan sinkronisasi ini dimana kamu bisa mengirimkan langsung dokumen melalui alamat email yang diinginkan.

Kamu hanya perlu memanfaatkan menu File dan Email as attachment untuk membagikannya, layaknya kamu mengirim email seperti biasa dan sangat instan dalam prosesnya. 

Nah, itulah sedikit pembahasan mengenai manfaat dari penggunaan Google Docs, sehingga kamu bisa mengetahui kelebihan dari penggunaan Google Docs ini. Kamu juga bisa memanfaatkan dan menyesuaikan dengan kebutuhan kamu. Semoga informasi dalam artikel ini membantu.